Leaf este o suita de produse software destinate
optimizarii proceselor de business, intalnite in compania dumneavoastra.
Suita leaf poate fi livrata sub forma standard, precum si
SaaS (Software as a Service).
Urmatoarele module reprezinta parti componente ale suitei:
Organization Manangement
Document Manangement
Issue Register
Timesheet
Automate Complete
Solutia fiind modularizata, fiecare companie poate sa
utilizeze doar modulele ce reprezinta un real suport in activitatea sa.
Organization Management
Organization Management este modulul de baza al suitei leaf
si indeplineste rolul de centralizator de informatii cu privire la: structura
organizatiei, evidenta personalului si a drepturilor de acces.
Avantaje
- Permite mularea structurei
organizationale in vederea administrarii intr-un mod facil
- Un singur punct de administrare
de acces/autorizare pentru utilizatorii solutiei
- Ierarhizare informatiie
referitoare la structura organizatiei, prin introducerea de:
-departamente
-persoane
- profile inlocuire
- calendar (interval orar de lucru,
zilele libere oficiale)
- grupuri de utilizatori
- roluri
- permisiuni
- Modelare structura
multi-organizationala
- grup de companii
- sucursala centrala, sucursale
locale
- Auditare evenimente business
Functionalitati
- Management de tipuri de
organizatii singulare si multi-organizationale
- Administrare organizatie:
managementul datelor de identificare
- Administrare structura
organizationala: departamente, subdepartamente, persoane, grupuri de
persoane, roluri, permisiuni
- Functii de autentificare si
autorizare pentru fiecare din modulele suitei
- Creare profile de inlocuire in
vederea transferului de responsabilitate
- Management calendar organizatie
- Creare identitate organizationala
si propagare identitate pentru fiecare din modulele suitei
- Creare si stocare evenimente de
business
- Internationalizare
Document Management
Modulul Document Management a fost conceput pentru
prelucrarea documentelor dintr-o organizatie, avand drept caracteristica de
baza controlul asupra informatiei prelucrate prin trasabilitate.
Avantaje
- Regasire facila a documentelor
- Securizare informatiei
- Versionare documente
- Notificare utilizatorilor care au
de procesat informatia din sistem
- Fluxuri de aprobare in vederea
scurtarii timpilor de procesare/aprobare a informatiei
- Eficientizare procese prin
simulare inainte de instalarea pe sistemul de productie
- Trasabilitate
- Protejare informatie in cazul
unui dezastru natural prin integrarea cu o solutie de arhivare
- Auditare evenimente business
Functionalitati
- Import de documente deja
existente in organizatie
- Previzualizare informatie care
urmeaza sa fie introdusa in sistem
- Indexare documente
- Setarea de liste de control in
vederea accesului securizat la documente
- Procesare informatie prin fluxuri
de aprobare
- Folosire template-uri existente
in vederea crearii de noi fluxuri de aprobare
- Versionare documente
- Comparare versiuni
- Consultare istoric acces
- Notificari si integrare cu sistem
de e-mail
- Creare si stocare de evenimente
business
Issue Register
Solutia ofera un real suport managerilor de proiecte in
vederea cuantificarii, urmaririi si rezolvarii problemelor aparute pe toata
durata de derulare a unui proiect.
Avantaje
- Urmarire probleme aparute intr-un
proiect
- Monitorizare stari probleme
- Urmarire actiuni intreprinse
pentru rezolvarea disfunctionalitatilor aparute
- Crestere sanse de reusita ale
proiectelor intreprinse in companie
- Auditare evenimente business
Functionalitati
- Prioritizare disfunctionalitati
aparute in cadrul proiectelor
- Analiza de impact a unei probleme
asupra proiectelor
- Creare de actiuni necesare in
vederea rezolvarii problemelor aparute
- Evaluare rezultate pentru
actiunile intreprinse
- Creare si stocare evenimente
business
Timesheet
Solutia pe care o propunem reprezinta suportul pentru o buna
desfasurare si organizare a proiectelor in echipa cu stabilire de termene si
responsabilitati.Timesheet faciliteaza procesul de urmarire si modul de
indeplinire al atributiilor
Avantaje
- Urmarire activitatii zilnice a
membrilor companiei
- Reducere costuri companie in doua
moduri:
- eficientizare proces de salarizare, avand
costuri la vedere,
- automatizare proces de stabilire a costurilor
pentru un proiect
- Auditare evenimente business
Functionalitati
- Stabilire si urmarire proiecte si
bugete asociate cu clientii companiei
- Conform cu standardul FP7 de
urmarire a timpului
- Administrare proces de stabilire
costuri, facturare pentru proiecte
- Identificare profitabilitate
pentru angajatii companiei
- Generare rapoarte de activitati,
proiecte
- Creare si stocare evenimente
business
Automate Complete
Modulul Automate Complete rezolva problema completarii
repetate a aceluias tip de document.
Avantaje
- Reduce timpul de completare a
documentelor create in organizatie
- Reduce costurile companiei prin
micsorarea timpilor de completare a documentelor
- Reduce spatiille de stocare ale
documentelor prin completare automata a sabloanelor cu atributele aferente
fiecarui client
- Auditare evenimente business
Functionalitati
- Definire sabloane (contract, act
aditional, anexa, etc.) ce contine un set de campuri variabile, conectate la
o baza de date.
- Completare automata a sabloanelor
pe baza selectiei de client
- Salvare documente in modulul DM
in vederea regasirii ulterioare
- Creare si stocare evenimente
business |